Här kan du läsa senaste nytt från vår styrelse!

Diverse info från styrelsen senaste möten (perioden okt – jan)
Styrelsemötet i oktober innehåll bland annat en diskussion om den mycket positiva uppgiften att försöka utöka klubbens träningskapacitet i syfte att möjliggöra att vi kan ta in fler medlemmar och åkare, då intresset just nu är stort för att gå med i Täby Slalomklubb. Ett antal olika alternativa lösningar diskuterades, inriktade på att öka tränarkapaciteten främst i de yngre grupperna.

Vidare under mötet gick styrelsen igenom exempelvis följande verksamhetsområden och deras rapporter:

• Ekonomi – genomgång av klubbens likviditet, som bedöms vara god. En del utestående inbetalningar avseende medlems- och träningsavgifter som kommer behöva påminnas om.
• Materiel – stor beställning gjord av käpp, i övrigt inget nytt att rapportera.
• Träning – viss utmaning (även nämnt ovan) med träna-bemanning i U8 och även U10. Ny search efter ytterligare arvoderade tränare är inledd.
• Utbildning – genomgång av utbildningskraven för våra tränare och rutinen för att utdrag ur belastningsregistret ska lämnas in.

-----------------------
Under styrelsens möte i november kunde vi bland annat konstatera att klubben genomfört ännu en lyckad Skidbytardag, vilket är oerhört glädjande då den utgör en fundamental del av finansieringen av vår verksamhet. Stort tack till alla er som stod för en betydelsefull insats!

En genomgång av preliminärt utfall under mötet visade på en omsättning och vinst som överträffar budget.

• Novembermötets rapportering per verksamhetsområde innehåll bland annat följande:
• Ekonomi – genomgång av inför mötet utskickade ekonomiska rapporter. Utfall för träningsavgifter ligger per idag på 85% jmf budget och när FIS-gruppens avgifter snar har kommit in bör vi ligga på 93%. Även på medlemsavgifter släpar vi lite jmf budget. Klubbens kassör Jessica Jevrém kommer följa upp vad ovan diff mot budget består av. Saldon på våra bankkonton bedöms vara goda.
• Lagledning – högt fokus på lägerplanering under denna period. U8 är nu uppe i 77 aktiva barn och det fylls på ytterligare, vilket är mycket positivt för klubbens återväxt. I övrigt inget nytt och läget bedöms vara bra i grupperna.
• Tävlingar – förberedelser pågår för vår FIS-tävling i Funäs och ett antal andra möten i närtid gällande andra större tävlingsarrangemang, ex USM.
• Träning – ett flertal bra läger är genomförda. Arbete och diskussion gällande planering av vinterns träningstider i Väsjöbacken är inledda med Hajstar (Väsjöbackens entreprenör) och Sollentuna SLK.

-----------------------

December månads styrelsemöte handlade till stor del om planering och förberedeler inför vinterns träning på hemmaplan i Väsjöbacken, inriktat på träningstider och plan för diskussioner och möten med Väsjöbackens entreprenör Hajstar och Sollentuna SLK.
Mötets rapportering per verksamhetsområde innehåll bland annat följande:

• Ekonomi – ekonomiska situationen ser bra ut, vilket det vanligtvis gör vid den här tiden på året. Genomgång av fördelning av intäkter från olika delar av Skidbytardagen pågår.
• Materiel – en del materiel har köpts in och nu bedöms läget vara relativt stabilt i grupperna.
• Sponsring – Fredrik Baecklund deltog på denna punkt och redogjorde för kontakter med exempelvis Head och Beyond X.
• Träning – verksamheten löper på bra i de olika grupperna och planering inför Familjelägret pågår. Dialogen är som vanligt god med Nike i Hamra.
• Utbildning – datum är nu satt för SATU 1 i Stockholm dit vi planerar att skicka så många som möjligt.

-----------------------
Under januari månads styrelsemöte var kommande säsongs lägerplanering i fokus. Särskilt fokus i diskussionen låg på Höstlovslägret i Zermatt och dess upplägg, samt om klubben bör arrangera ett kortare Höstlovsläger i Sverige från U12 och uppåt som går parallellt med vårt läger i Zermatt där syftet är att erbjuda ett läger som kostar mindre pengar för deltagarna.

Styrelsen diskuterade ingående nuläge och olika alternativ, inkl. vad två parallella klubbläger skulle innebära och vilka orter som kan vara aktuella v 44 i Norden (ex Juvass, Hamra, Idre och Oslo). Efter diskussion enades styrelsen om att endast erbjuda ett läger (mtp kritisk massa deltagare) och att det bör vara i Alperna, för att träningen ska passa även yngre åldersgrupper. Att byta ort i Alperna bedöms ej innebära någon förbättring eller kostnadssänkning. En förutsättning för att bära lägrets kostnader är dock att vi ökar antalet deltagare igen, ex genom att ha lägret öppet för andra klubbar och ha bra tränare klara tidigt. Inriktningen ska vara att klubbens kostnad per lägerdag och TSLK-medlem är relativt lik oavsett klubbläger.

Styrelsen beslutade att testa detta upplägg höstlovet 2025 och om det inte faller väl ut kan alternativet därefter vara kortare läger i Oslo vara ett alternativ. Höstlovsläger, Ungdomsläger, Familjeläger och Vårläger beslutades som fortsatta klubbläger. Anna Nyholm (lägeransvarig) beslutar om datum, som förankras i styrelsen och därefter publiceras.

Exempel från styrelsens genomgång av våra olika verksamhetsområden:

• Tävlingar – utmanande läge utifrån snösituationen, men god samarbetsvilja mellan klubbarna. KM genomförs under vecka 8 och fördelas på måndag och onsdag.
• Träning – de överenskomna träningstiderna fungerar bra. Snösituationen utmanande men underlaget ok. Visst bortfall av tränare i U10-gruppen. För U12 och uppåt ska förstärkt närvaro av inhyrda tränare försöka åstadkommas.

Hälsningar från klubbens styrelse genom Jonas Billberg
 

Info från styrelsemöte 18:e september 2024

Detta styrelsemöte inleddes med en genomgång av inriktning och aktiviteter inom ramen för klubbens förnyade planer för sponsorverksamheten. En genomgång som leddes av Fredrik Baecklund, som nu mycket glädjande initierar den förnyade satsningen. Bland annat har förändringar gjorts på hemsidan för att våra sponsorer tydligare ska synas på och ett fast sponsorpaket har tagits fram. Starten är lovande men det behövs både fler sponsorer och fler engagerade eldsjälar så se till att ta kontakt på: info@tslk.se

Vidare under mötet beslutade styrelsen föreslagen budget för verksamhetsåret 2024/2025 och gick även igenom exempelvis följande verksamhetsområden och deras rapporter;

• Ekonomi – vi har f.n. 200 TSEK på kontot och 800 TSEK på transaktionskontot och läget bedöms i vanlig ordning vara normaliserat igen efter sommaren
• Materiel – materielinventering är gjord och läget bedöms vara relativt bra. Ytterligare lite c-käpp ska köpas in till U10. Info om att starthuset i Väsjöbacken har tagits bort, pga. dåligt skick/säkerhet och att det underlättar för snöläggning och pistning.
• Lagledning – verksamheten rullar på i grupperna och de håller just nu främst på med sin lägerplanering. F.n. vågar inte U8 ta in fler åkare, då ytterligare tränarbemanning behöver lösas först. Det arbetet pågår och det ska på nytt ställas frågor om vi har möjlighet att flytta tränare neråt från äldre grupper. Situationen är i grunden väldigt glädjande då klubben just nu, för första gången på länge, växer i antal medlemmar.
• Tävlingar – tävlingskalendern är nu fastslagen och möte om USM-arrangemanget hölls under gårdagen.
• Träning inkl. Ambitionssatsning – utöver ovan om tränarbemanning så diskuterades läget gällande trasséfördelningen i Väsjöbacken inför vintern.
• Läger – diskussion om vecka för Vårlägret vilket landade på v.14. Zermatt-lägret har fortsatt ovanligt få antal anmälda men det blir allt fler anmälningar då förhållandena i Zermatt rapporteras vara mycket bra.

Nästa styrelsemöte hålls den 15:e oktober.

Hälsningar från klubbens styrelse genom Jonas Billberg

 

Info från styrelsemöte 27:e augusti 2024

Mötets huvudpunkter var föreningens budget för säsongen 24/25 och en genomgång av status i respektive träningsgrupp och verksamhetsområden inför den stundande säsongen.

Budget
Jessica Jevrém (klubbens kassör) gick igenom nuvarande utkast till budget som är baserat på utfall föregående verksamhetsår med nu kända och önskade justeringar, vilket följdes av en genomgående diskussion i styrelsen med fokus på vilka delar som behöver ändras. Nuvarande utkast är en balanserad budget (överskott på 66 KSEK.) Styrelsen enades om att inriktningen ska vara att budgetera relativt konservativt för god sannolikhet att nå ett balanserat rörelseresultat. De önskade ändringar som styrelsen diskuterade och enades om kommer nu inarbetas av Jessica och därefter kommer nya budgeten beslutas.

Genomgång av status i respektive träningsgrupp
Styrelsen gjorde en genomgång av samtliga grupper under ledning av lagledar- och träningsansvariga. Läget bedöms i stort vara bra i samtliga grupper inför säsongen. Ett flertal grupper har genomfört sina kick-off:er och är igång med barmarksträningen. Vi har just nu totalt sett ungefär förväntat antal anmälda åkare. Som exempel kan nämnas att vi i U6/U8 just nu har ca 80 anmälda åkare och följer vi det vanliga mönstret så ökar det antalet något när vintern anländer.

Rapportering per verksamhetsområde
Under denna agendapunkt, som återfinns på varje styrelsemöte, konstaterades bland annat följande:

• Materiel – resp grupp behöver ha en utsedd materielansvarig asap
• Tävlingar – Stockholms tävlingskommitté har möte under kommande vecka. En redan överenskommen förändring för kommande vinter är att fartveckorna ej kommer ligga i anslutning till jullovet. När det gäller USM kommer det att arrangeras i Åre/Duved av Stockholmsklubbarna (dvs inkl. TSLK).
• Träning – läget är under kontroll totalt sett och uppstartsmöte för tränarna har genomförts. Det finns ett behov av att förstärka tränarsidan ytterligare i vissa grupper.
• Utbildning – är ett område som vi fortsätter att pusha för att kontinuerligt öka utbildningsnivån och därmed kvaliteten i vår verksamhet och träning.
• Läger – ett informationsmöte kommer att hållas om det ofta mycket lyckade Höstlovslägret i Zermatt och Mats Ekberg kommer att besöka grupperna i samband med träning framöver. Vidare kommer Vårlägret att annonseras inom kort.

Nästa styrelsemöte hålls den 18:e september.

Hälsningar från klubbens styrelse genom Jonas Billberg